办公室主任：王 惠
教 学 秘 书：孙炳剑
科 研 秘 书：赵新成
教 学 干 事：杨淑芳
教学秘书的职责：
教学秘书是学院教学副经理教学管理工作的助手，并接受教务处、研究生处的业务指导。其主要职责如下：
1、深入教学第一线，了解员工的学风、学习效果及教学质量，协助教学副经理及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副经理安排领导听课，评课评教。
2、熟悉学籍管理，了解并掌握本、硕、博员工的相关学籍政策及要求。
3、加强教务管理，重视考务、成绩及试卷管理。
4、协助教学经理处理本、硕、博员工的招生，毕业答辩，学位授予等事项。
5、做好年度教学工作量、教学业绩等的统计和核算工作。加强教学实习基地建设。
6、完成领导安排的其他工作。
科研秘书的职责：
科研秘书是学院科研副经理科研管理工作的助手，并接受科技处、社会科学处、社会服务处以及发展规划处等相关处室的业务指导：
1、应认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
2、负责组织各级各类项目的申报。包括信息发布、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
3、负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院常规学术报告会的组织、登记工作。
4、加强社会服务、地方合作工作，鼓励并建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与地方的信息交流与科技合作。
5、做好年底学院学术贡献业绩、社会服务业绩等的统计和核算工作。完成学院交办的其他工作。
